Het creëren van onze nieuwe werkplek in 80Fen in Londen

Het resultaat is een volledig flexibele, functionele ruimte die voldoet aan de behoeften en voorkeuren van ons personeel. Hij past in het concept van 'activity-based working' door een grotere diversiteit aan verschillende settings te bieden met meer dan 20 verschillende werkplekvarianten, variërend van een open werkplekken tot ruimtes om samen te werken en privéwerkplekken, projectruimtes, informele werkruimten, vergaderruimtes, informele ontmoetingsruimtes en een speciaal ontworpen innovatieruimte en een flexibele evenementenruimte.

Hoe maken we gebruik van technologie?

Slimme' functies zijn ingebouwd als een belangrijk ontwerpprincipe, en de ruimte is uitgerust met Arcadis' eigen Building Intelligence-software, die het personeel kan helpen de juiste ruimtes voor hun werk te vinden. De combinatie van een mobiele app, ruimtewizards, grote interactieve displays en dashboards draagt bij tot een betere beleving van de ruimte. De belevingservaring staat in het ontwerpproces centraal: van bureauboekingen tot de mogelijkheid om je kopje koffie 's morgens vooraf te bestellen. Dat betekent ook dat beschikbare plekken indien gewenst 'aan' en 'uit' kunnen worden gezet, waardoor we de totale benodigde ruimte met meer dan 30 % verlagen.

Als je flexibele manieren van werken combineert met de sensoren, machine learning en managementinzichten die voortkomen uit gebouwenintelligentie, dan krijg je een duidelijk beeld van het gebruik van het gebouw en hoe mensen erin werken. In 80Fen registreren we elke dag 1,85 miljoen gegevens, die vervolgens in ons FM-portaal terechtkomen. Met deze informatie kunnen we onze ruimte flexibel vormgeven en ook flexibel zijn in de manieren waarop deze kan worden gebruikt. Doordat we gaandeweg gegevens verzamelen, kunnen we theorieën testen en de omgeving waar nodig aanpassen.

Building Intelligence stelt ons niet alleen in staat de ruimte optimaal te benutten, maar betekent ook dat we het energie- en onderhoudsgebruik kunnen optimaliseren en de operationele impact van het gebouw kunnen verkleinen. Met sensoren wordt de binnenomgeving continu in de gaten gehouden, waardoor we het energie- en waterverbruik kunnen verlagen. Ook zorgen ze ervoor dat de verlichting wordt uitgeschakeld als een ruimte niet wordt gebruikt. Tegelijkertijd regelen de sensoren voor luchtkwaliteit en thermisch comfort de werkomgeving, en ze zorgen voor een aangenaam klimaat voor het personeel. Zo wordt de energiebehoefte voor verwarming, ventilatie en airconditioning met wel 75% verlaagd, en voor licht met 25%.

Duurzaamheid, gezondheid en welzijn

80Fen is ontworpen als een plek om samen te werken, met de best-practises op het gebied van duurzaam design, waarbij gezondheid en welzijn worden ondersteund. Het bevat een aantal sociale en welzijnsruimten, waaronder rustige bibliotheken, koffielounges, een wintertuin en ontspannings- en comfortruimtes.

De lay-out van het interieur is zorgvuldig afgestemd op een maximum aan licht en ruimte, en we hebben een uitgebreide biofilie geïntroduceerd, met meer dan 1100 planten, waaronder luchtzuiverende soorten, in de hele werkomgeving Wij hebben ook 26 milieu sensoren geïnstalleerd om verontreinigende stoffen, de hoeveelheid frisse lucht en lawaai te controleren. Daarnaast hebben we energiezuinige LED-verlichtingssystemen geplaatst en producten en afwerkingen gebruikt die verontreinigende stoffen uit de lucht minimaliseren.

Wat de aanpak van de ingebedde koolstof betreft, werd tijdens het inrichtingsproces 97 % van het afval van de stortplaats weggehouden. Bij het ontruimen van ons oude kantoor is er helemaal geen afval op de stortplaats beland. In lijn met de principes van een circulaire economie werd +61.000 kg aan uitrusting hergebruikt of gedoneerd. Zo werd er keukenuitrusting gedoneerd aan de in London gevestigde liefdadigheidsinstelling 'Kitchens with Compassion' en gingen veertien dozen met kantoorbenodigdheden naar een lokale basisschool en de Emmaus organisatie. Tot de hergebruikte producten behoren 450 monitors, kantoorbenodigdheden en serviesgoed.