20

verschillende soorten werkruimten

1.100

planten ter ondersteuning van de gezondheid en het welzijn

26

milieusensoren om vervuilende stoffen, frisse lucht en lawaai te meten

Op dit moment bekeken

De uitdaging

De manier waarop we werken is aan het veranderen. Bij Arcadis verplaatsen we de nadruk van 'waar' naar 'hoe'. Daarvoor hebben we een modernere en functionelere werkplek nodig die flexibel is en aan onze veranderende behoeften kan worden aangepast. Voor onze toekomstige werkplek moesten we een omgeving creëren waarin iedereen zich goed voelt. Voor ons betekent dit een geïntegreerde ervaring; het verbeteren van het welzijn; het verbeteren van de samenwerking en innovatie; en het stimuleren van een cultuur van vertrouwen, respect en verantwoordelijkheid Arcadis loopt al lang voorop als het gaat om digitalisering in de vastgoedsector, waarbij wordt gekeken naar manieren om technologie en gegevens te gebruiken om de efficiëntie, duurzaamheid en de werking van allerlei soorten gebouwen te verbeteren. Zo benaderen we ook onze eigen kantoorruimtes.

De oplossing

Ons nieuwe kantoor in Londen op het adres Fenchurch Street 80 (80Fen) is ontworpen als een omgeving om samen te werken, sociale netwerken op te bouwen en met onze klanten te communiceren.

We begonnen met een reeks enquêtes en workshops om de fysieke en digitale behoeften van ons personeel beter te begrijpen. Van hoe vaak mensen op kantoor willen werken tot hoe zij de ruimte op kantoor zouden willen gebruiken: onze ontwerpprocessen en tools voor gebruikerservaring helpen de ideale werknemerervaring te definiëren, samen met de intelligente bouwtechnologieën die het mogelijk maken.

  • MEER INFORMATIE

    Het resultaat is een volledig flexibele, functionele ruimte die voldoet aan de behoeften en voorkeuren van ons personeel. Hij past in het concept van 'activity-based working' door een grotere diversiteit aan verschillende settings te bieden met meer dan 20 verschillende werkplekvarianten, variërend van een open werkplekken tot ruimtes om samen te werken en privéwerkplekken, projectruimtes, informele werkruimten, vergaderruimtes, informele ontmoetingsruimtes en een speciaal ontworpen innovatieruimte en een flexibele evenementenruimte.


    Hoe maken we gebruik van technologie?


    Slimme' functies zijn ingebouwd als een belangrijk ontwerpprincipe, en de ruimte is uitgerust met Arcadis' eigen Building Intelligence-software, die het personeel kan helpen de juiste ruimtes voor hun werk te vinden. De combinatie van een mobiele app, ruimtewizards, grote interactieve displays en dashboards draagt bij tot een betere beleving van de ruimte. De belevingservaring staat in het ontwerpproces centraal: van bureauboekingen tot de mogelijkheid om je kopje koffie 's morgens vooraf te bestellen. Dat betekent ook dat beschikbare plekken indien gewenst 'aan' en 'uit' kunnen worden gezet, waardoor we de totale benodigde ruimte met meer dan 30 % verlagen.


    Als je flexibele manieren van werken combineert met de sensoren, machine learning en managementinzichten die voortkomen uit gebouwenintelligentie, dan krijg je een duidelijk beeld van het gebruik van het gebouw en hoe mensen erin werken. In 80Fen registreren we elke dag 1,85 miljoen gegevens, die vervolgens in ons FM-portaal terechtkomen. Met deze informatie kunnen we onze ruimte flexibel vormgeven en ook flexibel zijn in de manieren waarop deze kan worden gebruikt. Doordat we gaandeweg gegevens verzamelen, kunnen we theorieën testen en de omgeving waar nodig aanpassen.


    Building Intelligence stelt ons niet alleen in staat de ruimte optimaal te benutten, maar betekent ook dat we het energie- en onderhoudsgebruik kunnen optimaliseren en de operationele impact van het gebouw kunnen verkleinen. Met sensoren wordt de binnenomgeving continu in de gaten gehouden, waardoor we het energie- en waterverbruik kunnen verlagen. Ook zorgen ze ervoor dat de verlichting wordt uitgeschakeld als een ruimte niet wordt gebruikt. Tegelijkertijd regelen de sensoren voor luchtkwaliteit en thermisch comfort de werkomgeving, en ze zorgen voor een aangenaam klimaat voor het personeel. Zo wordt de energiebehoefte voor verwarming, ventilatie en airconditioning met wel 75% verlaagd, en voor licht met 25%.


    Duurzaamheid, gezondheid en welzijn


    80Fen is ontworpen als een plek om samen te werken, met de best-practises op het gebied van duurzaam design, waarbij gezondheid en welzijn worden ondersteund. Het bevat een aantal sociale en welzijnsruimten, waaronder rustige bibliotheken, koffielounges, een wintertuin en ontspannings- en comfortruimtes.


    De lay-out van het interieur is zorgvuldig afgestemd op een maximum aan licht en ruimte, en we hebben een uitgebreide biofilie geïntroduceerd, met meer dan 1100 planten, waaronder luchtzuiverende soorten, in de hele werkomgeving Wij hebben ook 26 milieu sensoren geïnstalleerd om verontreinigende stoffen, de hoeveelheid frisse lucht en lawaai te controleren. Daarnaast hebben we energiezuinige LED-verlichtingssystemen geplaatst en producten en afwerkingen gebruikt die verontreinigende stoffen uit de lucht minimaliseren.


    Wat de aanpak van de ingebedde koolstof betreft, werd tijdens het inrichtingsproces 97 % van het afval van de stortplaats weggehouden. Bij het ontruimen van ons oude kantoor is er helemaal geen afval op de stortplaats beland. In lijn met de principes van een circulaire economie werd +61.000 kg aan uitrusting hergebruikt of gedoneerd. Zo werd er keukenuitrusting gedoneerd aan de in London gevestigde liefdadigheidsinstelling 'Kitchens with Compassion' en gingen veertien dozen met kantoorbenodigdheden naar een lokale basisschool en de Emmaus organisatie. Tot de hergebruikte producten behoren 450 monitors, kantoorbenodigdheden en serviesgoed.

De impact

Als een van de weinige huurders die tijdens COVID-19 een groot leasecontract in de City of London aangingen, streven wij ernaar om het herstel van ons bedrijf te ondersteunen. We zijn ons ervan bewust dat fysieke kantoorruimten een belangrijke rol spelen, met name op het gebied van samenwerking, het opbouwen van sociale contacten en om beter met onze klanten te kunnen communiceren. Het is echter een ander soort ruimte dat de veranderende aard van de werkdag en ons personeel weerspiegelt.


In dit opzicht is 80Fen de weerspiegeling van onze strategie en manieren van werken, waarin keuzemogelijkheden en flexibiliteit centraal staan. Het is geen statische verandering, maar een stapsgewijze verandering van de manier waarop we ruimte gebruiken en beheren. Door duurzaamheid en digitaal leiderschap als uitgangspunt te nemen bij het ontwerp van 80Fen, kunnen we ons aanpassen aan de behoeften van onze klanten en collega's en ons bedrijf.


Gerelateerde oplossingen

Neem contact op met {name} voor meer informatie & vragen

Arcadis gebruikt uw naam en e-mailadres alleen om uw vraag te beantwoorden. Meer informatie kunt u vinden in ons Privacy beleid.