La méthodologie de conduite du changement, basée sur 3 piliers centraux (humain, technologique et bien-être), ont permis à Arcadis de remporter ce prix.
Arcadis, société internationale d’ingénierie et de conseil, est heureuse d’annoncer que le projet d’aménagement du nouveau siège social de son client remporte le prix du Jury dans la catégorie Workplace co-construction des Trophées Worknight, qui récompensent les aménagements ou réaménagements les plus réussis et les solutions d’aménagement innovantes.
Démarré en 2018, bien avant les changements amenés par la Covid-19, le projet se distingue par sa conception centrée sur l’expérience-utilisateur et sa réflexion novatrice sur les usages. « Le Jury a salué la qualité de la méthodologie centrée sur les besoins spécifiques des salariés et la communication interne. Nous avons su capter les attentes des collaborateurs et du management, et coconstruire l'environnement de travail. Avec la généralisation du télétravail, les salariés se sentent aujourd’hui privilégiés de travailler dans des espaces qui préfigurent les bureaux post-covid. », commente Céline Piessat-Lepetit, Responsable d’activité Conseil Stratégique Utilisateur chez Arcadis.
Au-delà de l’attention portée à l’ergonomie des postes de travail (postes ajustables en hauteur, écrans larges incurvés…), tout a été conçu pour favoriser les échanges et la collaboration, et pour apporter de la flexibilité aux salariés, comme en témoigne la diversité des espaces disponibles : espaces communs et de convivialité, espaces de concentration individuels et collectifs, salles de réunions fermées, salles de formation, espace multi-activités et forum avec gradins.
Des ateliers de cocréation ont permis de faire émerger les attentes des collaborateurs et d’y répondre finement. De ce travail, réalisé après une année de concertation avec le client, sont nés des espaces de travail innovants, flexibles et pour certains, uniques et propres à l’activité. L’accent a également été mis sur la technologie avec notamment la mise en place d’un outil permettant de réserver les salles de réunion et les postes de travail, et ainsi d’assurer le monitoring de l’occupation des espaces au plus réel.
Arcadis a assisté son client dans le choix du nouveau bâtiment et la conduite du projet, en mettant à profit ses compétences à la fois techniques et en management de projet, conduite du changement et gestion des coûts. « Arcadis accompagne de grands groupes internationaux mais aussi des start-ups dans leur stratégie immobilière et la transformation de leurs actifs immobiliers. Nous assistons aujourd’hui à un véritable changement de paradigme : les salariés voient aujourd’hui le bureau davantage comme un lieu de vie et d’échanges. Pour les entreprises, il s’agit avant tout d’une opportunité de créer davantage d’adhésion à la marque employeur. Le bureau de demain doit répondre à ces différentes attentes : ce prix est une reconnaissance du savoir-faire d’Arcadis dans l’accompagnement de ses clients. », conclut Céline Piessat-Lepetit.
De gauche à droite, Céline Piessat-Lepetit, Responsable d’activité Conseil Stratégique Utilisateur, Arcadis et Nicolas Ledoux, Président d’Arcadis en France.