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数字时代+零碳时代,全过程成本管理革新之见

5月 22, 2023

陈海舸 

凯谛思董事总经理,成本及商务管理

一、全过程管理范围宽度的延伸

传统全过程成本管理一般分为四个阶段,设计阶段的估算、招投标、施工阶段、结算阶段。其中最关键的是设计阶段初期的估算:在只有概念设计,只有意念的情况下如何做出合理的预算。通过我们对项目的理解,与客户的沟通,对设计师的认识,我们将它做到合理;然后通过招投标的方式,通过过程中的变更管理,通过一系列的价值工程,包括对后期索赔控制等等,把最终的结算控制好,把合理的预算变成准确。准确是靠后面三个阶段的控制加上第一阶段的合理编制而达成的,而不是在第一阶段就能凭空做到准确。

而全生命周期管理,一个讲了几十年的概念,到今天为什么依然不太普及?另外,近年我们又有了一个新话题——建筑物构件中的隐含碳排放,我们下面一起来探讨。

1、前期的设计咨询的合同招采

通常大家认为设计咨询的招采合同跟成本控制没有什么关系,其实不然。如果有丰富成本管控经验的话,你会很了解不同的建筑师,设计院、结构工程师都有着各不相同的风格。谁性价比更高,谁比较保守,这些信息都是成本人在过去一二十年里积累的宝贵财富。根据这些信息,再结合甲方想做的产品,我们就能给出专业意见。

另外,我们也可以给客户一个整合式的意见。是独立招标,还是设计师和设计院一起招,甚至于接近EPC或者是半EPC的管理,这是在前期我们能够针对产品给出整合性意见。如果你认识这些设计师,前期的立项估算就会更准确,甚至于他还没有画图的时候,你已经有一个概念了,而不是需要用定额来做立项,那个是不准确的。甚至在项目开展的时候,我们能够根据理解提出限额设计,这样到后期的成本管理、价值管理就会更方便有效。

2、全生命周期成本管控

无论是施工方、甲方,在竣工验收的时候似乎有一道墙,这些人只负责交付,和物业管理公司不接触。当你要做全生命周期管理的时候,前期十分缺乏后期的数据,后期公司想反馈又找不到人,就变成无法贯通,没有数据告诉你这种设备的周期是多少,实际上使用情况怎么样,实际耗电量是多少。真实的数据虽然有,但是前期负责建筑这个团队没有,这是因为一直以来大家自持产品比较少,多数的商业项目都是出售。现在越来越多的自持产品,加上甲方自用的产品,比如腾讯、阿里等。对于这样一些公司,相信未来会更会体会到后期的运营费用和前期的投入都非常关键,进而去推动全过程管理,我们需要打通从竣工到开始营运的这个壁垒,而打通壁垒需要借助数字化,希望未来能有设计施工与后期营运之间的数据平台。

3、隐含碳排放

全球数据显示建筑行业会产生40%的碳排放,40%里面有11%是隐含碳排放。如果要控制碳排放,隐含碳是大头。我们国家的碳排放目标是2030年碳达峰,2060年碳中和,这是一个长期目标,需要通过不同的手段来实施。现在上市公司年报一定有一页关于绿色方面的内容,这里还没有提及的是绿色金融,相信有一天会有碳排放交易。只要有一个标准,你的建筑物应该是多少,如果超过了就需要买,省下来的可以卖。这样就会对碳排放和隐含碳的计算有很大的需求。再加上目前如果要获得绿色认证的话,减碳也是其中一个非常必要的措施。

这些都是专业成本人员的机会。其实隐含碳排放就是不同构件工程量相对隐含碳的含量关系,成本人大部分时间已经是核对工程量,做工程量的拆分+单价,现在它也是工程量的构件,只是单价变成了隐含碳的含量。举个例子,结构占大头的时候对比混凝土结构和钢结构谁的碳排放更低,那还要看用的是不是回炉钢,考虑到钢重复使用的话,钢结构的隐含碳会更低。混凝土里面如果用高标号,量就少,如果水泥用炉渣水泥,那含量也少,价值就高,里面存在工程量的问题,存在钢结构是用哪种钢的问题。

我们之前做的价值工程通常是看建安费对设计方案来说哪个更便宜。现在从全生命周期的角度,要重新评估一下哪个设计更优?加上隐含碳的话,要再评估这些设计方案的隐含碳排放如何,如果隐含碳能变成钱的话又是另外一回事。价值工程会有自己的维度,除了硬件的建安费还会有碳这个关键点。我认为成本专业是最适合进入这个领域的。所以我鼓励成本专业的人有时间要学习研究,抓住自己的机遇。

二、全过程管理深度及难度的变化

建筑业是一个很传统的行业,以前的建筑设计很少用新材料,担心不耐用。现在不一样了,新材料很多,而且我们为了吸引顾客,很多时候需要非常不同的设计来吸引顾客,所以现在有很多不同的园林设计、亲子设施、外立面等等。这些东西到底是多少钱?什么费用?谁都说不准。这是我们的难度。成本人如何把这个弄准,包括供应商的渠道都需要研究,我们需要学习,加深知识的深度。

不知道大家有没有听过“夯实”这个词,很多人说把数据夯实一下。我是搞不懂什么叫夯实数据。他想让你再拆细,用这种“细”从人材机制方面来分析成本。因为我们是从定额走出来的,大部分的从业人员的血液里面有定额的方式,希望找到成本价。我们是否需要一立方的混凝土里面是多少粒沙子呢?有了这样的想法之后不断去研究单价的组成,但是忘记了市场价是什么。市场价是一个供和求的价差点,如果我们有一个公平、公正、开放的环境,我们就能获得正常的市场价。市场价跟成本有关系,但也不一定是直接关系;它也可以亏着报也可以以更高的利润报,这取决于市场在那一刻东西卖不卖得出去。作为甲方要更加了解市场价格而不是成本,而作为乙方则是应该控制成本。

三、成本专业人员角色和意识的改变

目前成本是一个独立于项目团队的部门。我们对量和价有丰富的知识,工作的目的是控制成本不超标,或者是管理流程的合规性。项目管理人员觉得成本团队往往是不断地说这个不行、那个不行,我们的独立性变成了一个个关卡,如何突破?成本人员应该有独立性,但也必须是项目管理中的一员,以整个项目的利益为中心。比如说以回报率、销售速度、营运成本为着眼点,而不是你能超什么或者不能超什么,这样我们才能有影响力。目前很多都是这个不行,那个要改,而不是在前期告诉你不行。要做到真正的好,需要有更好的技术和沟通能力。知识宽度要宽,要做到前期支出的了解就需要对不同的设计单位有所了解,要利用公司的数据库,跟同事们很熟,知道哪个项目做成什么样。如果你对碳排放想有所了解,就必须去学习知识。知识的深度、新材料、供应商的渠道这些都需要花时间去研究。但是每个人只有24小时,所以为一定要利用数字化工具去提高效率,让数据轻松地呈现在你面前,把人变成一个判断分析的角色。

四、全过程造价管理的愿景

我们要把成本管理人员的专业宽度延伸到前期,延伸到全生命周期,到隐含碳的排放,尤其是隐含碳可以深入研究。对于目前工作的深度要有新的设计,对新材料要有所研究。我们如何利用数字化和平台找到资料,如何花时间投入到这方面的工作中是有必要的。未来新十年新材料和新设计会更丰富。我们要有角色的转变,与项目管理、甲方团队成为一体,贡献我们的想法,影响整个团队都有成本意识,而不是一个劲的卡和管。最后,必须加速数字化,打造一体化的数据平台。这一点很重要,现在无论是一开始打造大平台,或者从小平台开始做都不要紧,在做数字化的过程中一定会失败,失败不要紧,就像马斯克的星舰刚刚发射失败了,但是它是一个成功的失败,它是非常有价值的。我记得以前电影里面的阿波罗十三里面有一个很经典的对白,阿波罗十三是最成功的失败,通过它以后你能更加成功,你能够积累知识,就像中国人说的失败是成功之母。不用害怕,勇往直前,这就是成本人要做的事情。

了解更多凯谛思服务信息,请查看:成本和商务管理全生命周期服务数字化解决方案

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