Programme d'enquête et de collecte de données sur l'état des écoles du ministère de l'Éducation
Mise en place du plus grand programme d'enquête sur l'état des écoles en Europe
PROJECT STORY
The challenge
Le ministère de l'Éducation avait besoin de rassembler des informations sur l'état physique de plus de 22 000 écoles en Angleterre, afin de déterminer où les investissements étaient nécessaires.
The solution
En moins de 3 mois, nous avons constitué une équipe d'experts, créé une structure opérationnelle et formé des centaines de personnes pour recueillir des données sur l'état des écoles dans tout le pays.
The impact
Le programme garantit que chaque livre de financement compte, permettant à plus de 8 millions d'enfants d'apprendre dans le meilleur environnement possible et de réaliser leur plein potentiel.
8 millions
d'enfants apprennent dans le meilleur environnement possible
22 000
écoles interrogées
12 semaines
de mise en place
The challenge
Le devoir fondamental des écoles est de favoriser l'apprentissage de chaque élève. Et lorsqu'elles réussissent, ces institutions peuvent susciter une vie entière d'apprentissage. Cependant, des milliers de bâtiments scolaires publics en Angleterre ayant besoin de soins urgents, il est à craindre que cette base solide soit compromise. C'est pourquoi le programme d'enquête et de collecte de données sur l'état des écoles du ministère de l'Éducation a été développé. Chargé de recueillir des renseignements sur l'état physique de chaque bâtiment scolaire en Angleterre, le programme aide à identifier ceux qui ont le plus besoin d'investissements. Mais avec plus de 22 000 écoles à évaluer dans tout le pays, comment un programme aussi vaste et complexe peut-il être déployé ?
The solution
En tant que responsable des services techniques de la plus grande enquête sur l'état des écoles en Europe, notre tâche pour lancer et superviser le programme d'enquête a été monumentale.
Nous avons commencé par mettre en place un bureau de gestion du programme (BGP) à plusieurs facettes, soutenu par une équipe ayant des connaissances techniques spécialisées et une compréhension approfondie des besoins du secteur de l'éducation. Il s'agissait d'un changement par rapport à la manière dont le programme précédent avait été géré, mais nous étions convaincus que le fait de réunir une équipe intégrée nous permettrait de mieux répondre aux défis uniques et complexes d'un programme de cette ampleur et de cette complexité.
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EN SAVOIR PLUS
Notre rôle consistait à assurer la gestion du programme, l'assurance qualité, le développement de modèles d'investissement, la direction technique, le maintien des normes techniques et le suivi des performances des quatre organismes de surveillance désignés, tout en travaillant en étroite collaboration avec le ministère de l'Éducation.
Ce n'était pas une mince affaire, mais en moins de trois mois, nous avions créé la structure opérationnelle et formé un premier groupe de 200 géomètres et ingénieurs pour lancer le programme d'enquête. Nous avions également mené un exercice d'enquête pilote et lancé l'application informatique qui allait permettre la saisie, l'analyse et la communication des données.
Ce travail préparatoire a ouvert la voie aux trois années suivantes, au cours desquelles des données ont été recueillies sur l'état physique de plus de 22 000 écoles dans tout le pays. À son apogée, le programme a permis d'enquêter sur plus de 1 100 écoles chaque mois, avec une équipe de plus de 520 enquêteurs et ingénieurs qui se sont attachés à fournir une base de données solide et fiable pour aider le ministère de l'Éducation dans sa prise de décision.
The impact
Respect des délais et du budget
Le programme a été salué comme une réussite par le ministère de l'Éducation, car il a été livré dans les délais, dans le respect du budget et avec une qualité remarquable. Il a contribué à garantir que chaque livre de financement compte, en fournissant au ministère de l'Éducation une solide base d'éléments probants afin de pouvoir cibler les investissements là où ils sont le plus nécessaires.
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EN SAVOIR PLUS
La réaction des écoles et la mobilisation positive d'autres parties prenantes importantes soulignent encore le succès du programme. Plus de 1 400 écoles ont répondu officiellement à une demande de retour d'information, 89 % d'entre elles ayant donné une note positive ou neutre.
Plus de 8 millions d'enfants sont désormais assurés d'apprendre dans le meilleur environnement possible et de réaliser pleinement leur potentiel.
Compétences utilisées
