800万

儿童在最好的环境中学习

2.2 万

所学校被调查

12 周时间

进行组织动员

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挑战

教书育人是学校的基本义务。当这些机构取得成功时,它们可以激励学生终身学习。但有报道称,英国数千所公办学校建筑急需整修,人们担心这一坚实的地基可能会受损。为此,教育部开展了情况数据收集 (CDC) 项目。该项目的任务是收集英国各个学校建筑实际情况的相关证据,帮助确定最需要投资的学校。但是,由于全国有 22,000 多所学校需要评估,如何组织动员如此庞大而复杂的项目呢?

解决方案

作为欧洲最大规模的学校情况调查项目的技术服务管理者,我们负责启动和管理该调查项目,任务非常艰巨。

 

我们首先成立了多领域项目管理办公室 (PMO),由具备专业技术知识且对教育部门的需求有深刻理解的团队提供支持。这与之前项目的运作方式不同,但我们凝聚了一支综合性团队,我们相信,这将有利于我们更好地应对如此规模和复杂性的项目。

  • 详细了解

    我们的职责是在与教育部的密切合作下,负责项目管理,保证质量,制定投资模式,提供技术领导,维持技术标准和监督四个指定调查组织的工作表现。

     

    这不是一项小任务,但在不到三个月的时间里,我们建立了运营架构,并培训了最初的 200 名调查人员和工程师,以启动该调查项目。我们还开展了试点调查工作,并推出了支持数据采集、分析和报告的 IT 应用程序。

     

    这些准备工作为接下来三年内针对全国 22,000 多所学校实际情况的相关数据收集工作铺平了道路。在该项目的高峰期,每月会调查 1,100 多所学校,由 520 多名调查人员和工程师组成的团队专注于提供可靠有力的证据基础,以帮助教育部做出决策。

影响

在预算内按时交付

该项目被誉为教育部的成功之作,它按时、按预算、高质量地完成了任务。这有助于确保每一笔投资资金都花在刀刃上,为教育部提供强有力的证据基础,以便将资金投入到最需要的地方。

  • 详细了解

    学校的回应和其他重要利益相关者的积极参与进一步促进了该项目的成功。1,400 多所学校正式做出了反馈回应,89% 的学校给予了积极和中立的评价。

     

    目前,800 多万儿童能够在最好的环境中学习并充分发挥其潜能。


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