La sfida
Il tribunale distrettuale della contea di Howard mancava degli spazi, della sicurezza e delle capacità tecnologiche necessarie per gestire in modo efficiente il carico di lavoro. Era necessario un nuovo tribunale, ma i vincoli di finanziamento richiedevano un approccio particolare.
La soluzione
Un accordo di partenariato ibrido pubblico-privato (P3) di tipo Design-Build-Finance-Operate-Maintain (DBfOM) per la costruzione e la gestione convenienti della struttura.
L'impatto
Completando il primo appalto P3 DBfOM per un tribunale dal 2011, la contea costruirà una struttura moderna, attrezzata per ospitare il personale attuale, un ulteriore giudice e con spazio per la prevista espansione.
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P3
Il tribunale distrettuale della contea di Howard aveva bisogno di un adeguamento
I funzionari della contea di Howard sapevano che il tribunale distrettuale aveva bisogno di un adeguamento. Una ristrutturazione del 1983 aveva lasciato un complesso sovraffollato e frammentato, che comprometteva l'efficienza. Quando è stata autorizzata un'altra carica di giudice per gestire il crescente carico di lavoro, i dirigenti hanno deciso che era giunto il momento di offrire ai dipendenti più spazio, sicurezza e tecnologia per ottenere prestazioni ottimali.
Sbloccare fondi di costruzione con un appalto P3 ibrido
Non sapendo se fosse più opportuno rimodernare o costruire un nuovo complesso, la contea ha affidato ad Arcadis il compito di fungere da project manager e sviluppare un piano generale per ognuna delle due opzioni. Dopo aver esaminato i costi, i funzionari hanno optato per una nuova costruzione. Poiché i vincoli di finanziamento impedivano di emettere le obbligazioni necessarie per coprire interamente le spese, la contea ha cercato un'opzione di partenariato pubblico-privato (P3) più conveniente in termini di costi.
Gli esperti di Arcadis hanno incontrato i partner e hanno analizzato le alternative per conto della contea. Hanno fornito i requisiti tecnici, operativi e di manutenzione per la gara, sviluppato il contratto ed eseguito revisioni tecniche delle proposte ricevute. Per sbloccare i fondi necessari, la struttura definitiva dell'appalto P3 ha adottato un approccio innovativo, poco utilizzato per i tribunali.
Il team ha applicato un modello P3 ibrido denominato DBfOM (Design, Build, Finance, Operate and Maintain), che prevede che una società di progetto finanzi la costruzione e la contea di Howard effettui un pagamento parziale al momento dell'occupazione per rimborsare i costi di costruzione a breve termine. Quindi, la società di progetto si occuperà della gestione e della manutenzione dell'opera per 30 anni, ricevendo un pagamento di disponibilità dalla contea.
Raggiungere il successo con il modello DBfOM
Questo complesso accordo è stato il primo appalto di tribunale P3 DBfOM di successo in quasi un decennio, un traguardo importante per gli edifici pubblici nello spazio P3. Ancora più importante, gli schemi progettuali forniti da Arcadis nel ruolo di rappresentante del proprietario miglioreranno l'esperienza lavorativa del personale che gestisce la documentazione della contea di Howard.
I lavori di costruzione sono in corso e i nostri esperti assistono la contea nella fase di costruzione. Quando il tribunale aprirà, nel 2021, sarà una struttura all'avanguardia per la gestione di importanti cause di diritto civile, penale e familiare.