Geen enkele week is hetzelfde

Elke week is anders, dat maakt mijn werk leuk. Dus dit verhaal is niet allesomvattend, maar gewoon een momentopname. Ik deel graag mijn ervaringen van de afgelopen week.

Na mijn collega’s Quin Lee, Janine, Steven en Anne ga ik jullie een kijkje geven in mijn werk als junior projectmanager. 

Maandag

Vandaag is weer de eerste dag na mijn vakantie. Helemaal uitgerust ga ik aan de slag op het project waar ik drie dagen per week werk. Al komt het vaak voor dat het meer dan drie dagen wordt. Door bouwcombinatie Cadanz (Boele & van Eesteren | Visser & Smit Bouw) ben ik ingehuurd als proces coördinator voor het ontwerptraject. Ik houd mij hiervoor bezig met systems engineering, het valdieren en verifiëren van de eisen die gesteld zijn door de gemeente Den Haag. De gemeente is namelijk opdrachtgever van het project. Cadanz bouwt het onderwijs- en cultuurcomplex in het centrum van Den Haag.  De eerste dag na mijn vakantie is het vooral kijken hoe ver we met alle lopende processen zijn. Natuurlijk lopen we ook even een rondje op de bouwplaats om te kijken hoe het werk daar vordert. Altijd goed om met eigen ogen te zien wat we werkelijk doen.

bron: Bouwcombinatie Cadanz

Helemaal up-to-date van de voortgang op het project begin ik aan mijn skype afspraak. Zo handig om altijd en vanaf elke locatie te kunnen werken en overleggen. Over een paar weken start ik met het Imagineers programma en met deze skype-call ben ik officieel onderdeel van het programma.

Dinsdag

Ook vandaag ben ik in Den Haag aan het werk. Deze ochtend werk ik aan de eisenanalyses van de ontwerpwijzigingen. Hiervoor vergelijk ik de eisen vanuit het initiële contract met de inhoudelijke wijziging. Zo leg ik precies vast wat het gevolg van een wijziging is. Zo is alles altijd up-to-date en kan miscommunicatie voorkomen worden. Tijdens de lunch heb ik een maandelijkse teambijeenkomst waarin we actuele onderwerpen in het bouwproces bespreken en vanuit alle disciplines weten wat er speelt.

’s Middags heb ik weer een skype afspraak. Deze keer met een aantal studenten van de TU Eindhoven. Zij bestuderen ons project voor een casestudie en stellen vragen over de gang van zaken. Natuurlijk zijn sommige zaken binnen het project vertrouwelijk, maar ik heb ze toch een goed beeld kunnen geven van onze processen.

Woensdag

Deze ochtend heb ik overleg met de opdrachtgever over de ontwerpwijzigingen. We zitten dan met alle adviseurs van de verschillende disciplines bij elkaar en spreken de mogelijke wijzigingen inhoudelijk door. Waarbij we kijken naar ontwerp, installaties, bouwfysica, constructie maar ook naar kosten en gevolgen voor de rest van het gebouw. Door deze ontwerpsessies proberen we de wijzigingen zo vorm te geven dat ze zoveel mogelijk uitgevoerd worden naar de wensen van de gebruikers maar wel binnen budget en passend in de andere randvoorwaarden.

Direct na de meeting, die de hele ochtend duurde, tja bij een project komt veel kijken, ga ik op weg naar het station. ’s Middags heb ik namelijk verschillende afspraken op het kantoor in Amersfoort. De eerste afspraak is met m’n collega’s uit het team projectmanagement. We hebben allemaal een persoonlijkheidstest gedaan (My Motivation Insight) en hebben vandaag een sessie om de resultaten door te spreken. Zo’n test is erg handig om meer zelfkennis te verkrijgen. Zo weet ik nu bijvoorbeeld nog beter wat voor gedrag er bij mij past, waar ik energie van krijgt en waar ik juist moeite mee heb. En zo weet ik dit ook van mijn teamgenoten. Hierdoor kunnen we nog beter samenwerken.

Aan het eind van de middag heb ik samen met ons team voor Race of the Classics een college over meteorologie op zee georganiseerd voor alle medewerkers van Arcadis. Voor ons een perfecte voorbereiding op de zeilrace die we over twee weken gaan varen maar ook voor andere collega’s zeer interessant. Superleuk dat we de kans krijgen om mee te doen met deze race en dat er bij Arcadis ruimte is voor eigen initiatief. Onze gastspreker Bastiaan von Meijenfelt heeft ons wegwijs gemaakt in het klimaat. Nu kunnen we de Bracknell-weerkaart lezen. Weer wat geleerd.

Donderdag

Vandaag ben ik al vroeg op pad richting Amersfoort. Vanmiddag gaan we uit met de adviesgroep, maar daarvoor heb ik nog wel een aantal afspraken staan. Eerst hebben we een commercieel overleg. Hier ondersteun ik een van onze tendermanagers in het overleg met alle hoofdadviesgroepen. We hebben het dan over lopende opdrachten, maar ook over de opdrachten die eraan zitten te komen. Veel van onze opdrachtgevers laten vooraf weten wat er op de markt gaat komen. Met dit soort overleggen kunnen we op tijd inspelen op interessante vraagstukken.

Na de lunch heb ik een gesprek met de HR-adviseur van onze afdeling over mijn Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP). Arcadis wil haar jonge werknemers stimuleren en helpen in hun ontwikkeling. Het opstellen van een POP helpt bij het structureren van mijn eigen kunnen, mijn ambities maar ook hoe ik die kan waar gaan maken. Wel goed om eens rustig over na te denken en te sparren. Onze HR adviseur ondersteunt hierbij omdat hij weet wat er allemaal mogelijk is.

Dan is het eindelijk tijd voor het uitje met de adviesgroep. Dit doen we twee keer per jaar, naast de ook werk gerelateerde adviesgroep overleggen. Vandaag de escaperoom in. Gewapend met een koffertje met gadgets en een iPad loop ik vervolgens, in een team van zes, door het centrum van Amersfoort verschillende opdrachten te doen. De iPad vertelt ons waar de opdrachten zijn en als we een locatie hebben bereikt verschijnt de desbetreffende opdracht op het scherm. Er zitten veel verschillende dingen in, van logica vraagstukken, tot foto challenges en ook augmented reality puzzels. Wist je trouwens dat we binnen Arcadis augmented reality steeds vaker inzetten? Als hebben we een gezellig etentje, waarbij we flink napraten over de verschillende opdrachten. Het was weer leuk.


Vrijdag

Alweer vrijdag, bijna weekend. Deze ochtend ben ik voor een opdracht in Leiden. Samen met een collega adviseren en begeleiden we de Universiteit Leiden bij een tenderproces. De universiteit heeft namelijk een gebouw wat ze willen renoveren waarvoor ze een aannemer zoeken. Omdat de universiteit een publieke instantie is moeten ze hiervoor voldoen aan alle tender wet- en regelgeving. Samen met mijn collega zorg ik ervoor dat de Universiteit Leiden voldoet aan de regelgeving en dit proces op een soepele manier doorloopt. Vandaag hebben we een toelichtend gesprek voor de overgebleven aannemers. In de eerste selectieronde zijn vier aannemers gekozen. Vandaag bezoeken zij het gebouw en krijgen ze uitleg over het ontwerp. Hierna kunnen ze aan de slag met hun plannen die ze rond begin november moeten indienen en waaruit de Universiteit Leiden op basis van vooraf bepaalde criteria de best geschikte aannemer selecteert.

Na deze afspraak bespreek ik nog het project in Den Haag en dan is het uiteindelijk WEEKEND. Dit weekend start ik met een feestje met collega’s. De Race of the Classics pre-party, in Amsterdam op een boot. Vooraf eten we met het hele team bij een collega die daar woont en trekken we onze outfits aan. Ons persoonlijke thema was Avatar. Het feest is een voorproefje van de race, het is heel gezellig en helemaal geslaagd. We kijken nu nog meer uit naar de race. Die is al over twee weken. Na gefeest te hebben tot in de vroege uurtjes is het toch wel echt tijd om van de rest van het weekend te genieten.

Zoals ik al zei, geen enkele week bij Arcadis is hetzelfde, maar ik denk dat ik in deze blog wel laat zien dat er veel leuke werkzaamheden en andere activiteiten mogelijk zijn. Tijdens, tussen en na werktijd.