Binnen... en weer buiten

Toen ik een jaar geleden begon bij Arcadis in de adviesgroep Project- en Costmanagement, had ik niet verwacht dat ik binnen anderhalve maand al vier dagen buiten de deur zou werken. Gedetacheerd bij een klant, en dat zonder mede Arcadianen om me heen. Een hele uitdaging, maar wel ontzettend leerzaam en gaaf dat je gelijk de verantwoordelijkheid krijgt om Arcadis naar buiten uit te dragen.

Projectmanagement

Binnen mijn team, projectmanagement, is het heel gebruikelijk dat als je voor een klant gaat werken, je dan ook bij die klant aanwezig bent. Op het moment van schrijven zit ik in ons kantoor in Amersfoort, en van mijn team, bestaande uit ongeveer 25 projectmanagers, zijn er drie collega’s aanwezig. De anderen zitten op andere locaties door het hele land. Het werken bij klanten is als projectmanager heel logische. Je wordt ingehuurd om een bepaalde organisatie te ondersteunen op managementniveau. Daarvoor is het vaak noodzakelijk om die organisatie te leren kennen en de communicatielijnen kort te houden en dat kan het beste als je er midden in zit.

Sollicitatie

Voor mijn huidige project zit ik sinds half maart 2017 vier dagen per week bij een aannemerscombinatie gedetacheerd, waar we een onderwijs en cultuurcomplex bouwen in centrum Den Haag. Deze uitvraag kwam via via bij Arcadis binnen. Eerdere goede ervaringen met Arcadis in een infrastructuurproject zorgde ervoor dat de vraag bij de divisie infrastructuur binnen kwam. Maar aangezien het nu om een utiliteitsbouwproject ging, werd de vraag snel doorgeschoven naar de divisie Gebouwen. In eerste instantie bij een directe collega van mij maar die was niet voor de benodigde tijd beschikbaar en dacht direct aan mij. Ik had, omdat ik pas net in dienst was, nog geen vast project lopen. Samen met een collega ben ik toen op gesprek geweest, wat eigenlijk een soort sollicitatie voor het project was. Kennis maken met de projectmanager en ontwerpleider en kijken of het klikt en ze het vertrouwen hebben dat je de opdracht voor ze kan uitvoeren. Ik kon twee weken daarna gelijk voor vier dagen per week aan de slag. De uitvraag was eigenlijk voor vijf dagen per week, maar vanuit mijn hoofdadviesgroep en teamleider kwam het advies en verzoek om dit naar maximaal vier dagen te verlagen. Dit omdat ik pas net binnen was en anders de binding met Arcadis en ons team zou verliezen.

Gedetacheerd bij de aannemer

De meeste van mijn directe collega’s zijn aan het werk voor klanten die aan de opdrachtgeverskant van bouwprojecten zitten. Zoals hierboven omschreven, werk ik zelf nu voor een aannemerscombinatie, dus aan de opdrachtnemers en uitvoerende kant van het bouwproces. Naast dat het hartstikke leerzaam is, brengt het ook wat andere leuke voordelen mee. Als uitvoerende partij wordt er natuurlijk ook gebouwd, wat betekent dat er op een steenworp afstand van het kantoor waar ik zit, het hele bouwproces op te voet te volgen is. Zo af en toe eens de bouwplaats bezoeken is echt fantastisch. Je ziet de voortgang van het ontwerp waar je zelf al maanden aan werkt. Enkele weken terug mocht ik zelfs een kijkje nemen in de torenkraan van 60 meter hoogte. Wat natuurlijk prachtfoto’s oplevert van de bouwplaats maar ook van heel Den Haag. Naast dit mooie voordeel, leer je natuurlijk ook veel nieuwe mensen kennen, bouw je aan je netwerk en heb je er eigenlijk een hele set gezellige collega’s bij.

Uitdaging binnen Arcadis

Dat zoveel van mijn directe collega’s vaak buiten de deur werken heeft natuurlijk ook wat nadelen. Je ziet elkaar niet dagelijks wat het lastiger maak om echt een teamgevoel te creëren. Gelukkig zorgen we er binnen ons team voor dat hier extra aandacht aan wordt besteed. Elke twee weken hebben we teamoverleg waarbij iedereen probeert aan te schuiven. Dit lukt niet altijd live en daarom komt het vaak voor dat er vanaf verschillende locaties met elkaar geskypet wordt. Zo’n overleg gaat dan over de gang van zaken in het team en waar iedereen mee bezig is binnen zijn of haar project. Zo blijven we up to date en kunnen we kennis delen. Alleen skypen is natuurlijk niet genoeg dus zo af en toe worden er live meetings georganiseerd. Elk kwartaal hebben we adviesgroepbijeenkomst en twee keer per jaar, begin zomer en met kerst, hebben we een adviesgroepuitje. Afgelopen jaar zijn we gaan zeilen in de zomer en hadden we met kerst een kerstdiner met partners. Heel gezellig om je collega’s ook in een wat informelere sfeer te leren kennen. Kortom er wordt voldoende aandacht aan besteed dat we als team nog voldoende met elkaar verbonden zijn en ons onderdeel van Arcadis en Arcadiaan voelen.


Nienke Weller

Junior projectmanager en adviseur +31 (0)6 1567 2154