• Onze medewerkers

Ilca Italianer

Consultant

BLOG 6: Het avontuur met Global Shapers 2016

Momenteel zit ik in het vliegtuig terug van Qatar naar Amsterdam en ik denk terug aan de meest intense en bijzondere week die ik heb meegemaakt sinds ik bij Arcadis werk.

Zoals ik vertelde in mijn vorige blog ben ik de afgelopen maanden met het Arcadis programma: Global Shapers 2016 bezig geweest, waarin wij werden uitgedaagd in groepen na te denken over ontwikkelingen binnen Arcadis. Vorige week was het zo ver, met meer dan 100 internationale geselecteerde collega's zijn we bij elkaar gekomen in Doha, Qatar, om onze ideeën concreet te maken.

Spetterende show

We hadden vier dagen de tijd om een spetterende show in elkaar te zetten rondom het thema van dit jaar: client focus. Elke dag begon actief met sporten van yoga tot voetbal of met bootcamp. Vervolgens werden we binnen het thema in verschillende werkgroepen verdeeld. Als teamcaptain van de werkgroep klantontwikkeling had ik een spannende rol om dit te leiden en te zorgen dat een concreet eindresultaat werd bereikt. Als toevoeging op het thema mochten we met een grote klant uit het Midden Oosten samenwerken, wat een geweldige ervaring was. 

Grand Final

Wát een uitdaging om met zo'n grote groep young professionals binnen zo'n korte tijd een visie te bedenken, ontwikkelen en goed over te brengen. Op de laatste dag was het dan ook behoorlijk stressvol aangezien de Executive Board en een heleboel collega's uit het Midden Oosten aanwezig waren bij onze grand final. Ondanks de intense dagen geleefd te zijn door Global Shapers was er een onbeschrijfelijke energie in de zaal en was het resultaat fantastisch. Een en al enthousiasme, oprechte reflecties en positieve waardering wat het gevoel gaf van verbondenheid. Daarbij hebben we met z’n allen ontzettend veel plezier gehad hieraan te werken.

Intense beleving

Wat indruk op me heeft gemaakt en wat ik morgen aan mijn collega’s zal vertellen:

  • Door samen te werken met 100 collega’s uit verschillende culturen kom je jezelf echt tegen. Dit is ontzettend leerzaam!
  • De druk was groot, maar doordat je met z'n allen in hetzelfde schuitje zit heb je juist heel veel steun aan elkaar en ga je er 100% voor!
  • Iedereen voelde zich zo verantwoordelijk voor het eindresultaat dat na de ontspannen activiteiten (zoals de geweldige desert safari) tussendoor het werk tot in de late uurtjes doorging, iedereen was enorm geëngageerd.
  • Ik heb meer dan 100 vrienden over de hele wereld gemaakt.
Ik zou nog even door kunnen gaan, maar voor nu was dit het einde van mijn blogserie als ambassadeur voor Arcadis. Heb je vragen of benieuwd naar mijn ervaringen, schroom niet contact met me op te nemen!

BLOG 5: Met 100 Global Shapers naar Qatar

Binnen Arcadis zijn er meerdere programma’s en opleidingen waar je voor in aanmerking komt als je nog niet veel werkervaring hebt. Zo bestaat het programma Global Shapers, waar Arcadianen over de gehele wereld zich mogen opgeven wanneer je minder dan 5 jaar werkervaring hebt. Dit jaar is het 5de jaar dat het internationale programma bestaat en van de bloggers zijn Pascal en ik geselecteerd om deel te nemen, hoe gaaf!

De selectie

Hoe ziet de selectieprocedure eruit? Ieder jaar is er een centrale vraag, waar je een origineel antwoord op moet geven. Je hebt 2 mogelijkheden: een filmpje maken van 1 minuut of een A4 vullen met jouw boodschap. Bij de selectie van de kandidaten wordt rekening gehouden met een evenwichtige verdeling van de divisies binnen Arcadis (Infrastructuur, Gebouwen, Water & Milieu), tevens een verdeling naar internationale regio’s.
Het is de bedoeling dat jouw boodschap antwoord geeft op de centrale vraag, maar het gaat vooral om je ambitie, creativiteit en enthousiasme. 

Dit jaar is het thema Client Development, en de vraag ging over welke trends de toekomst brengt. Veel leuke filmpjes waren gemaakt over Virtual Reality, 3D-modellen, holograms etc. Op Youtube kan je ze vinden als je zoekt naar “Arcadis Global Shapers 2016”. Eind juni was het zo ver, de selectie werd bekend gemaakt en opeens leer je 100 internationale collega’s kennen met wie je de komende 4 maanden gaat samenwerken.

The journey

Het programma begon zodra de selectie bekend was. Nederland vertegenwoordigen we met 10 collega’s, en ook nog 2 collega’s van Arcadis NV (het hoofdkantoor van Arcadis, gevestigd in Amsterdam). 

In de virtuele fase die van juli tot november duurt, zijn we in groepen opgedeeld met collega’s van verschillende nationaliteiten. Met je groep moet je allerlei opdrachten doen die te maken hebben met het thema, cultuur en je personal development. In mijn groep hebben we 8 verschillende tijdzones wat skype calls een uitdaging maakt. Meestal gebeurt dit om 13 uur ’s middags, want dan is het voor de meest westerse collega die in Dallas zit 6 uur ’s ochtends en voor mijn Australische collega 9 uur ’s avonds. Hier hebben we als Nederlanders dus wel geluk mee!
Ook wordt je team begeleid door een Senior Ambassadeur, wat de discussies vaak verlevendigt. Zo vertelt onze ambassadeur veel over zijn internationale werkervaring (o.a. werken in het Midden Oosten).


Face-to-face meeting

Elk jaar wordt een bijeenkomst georganiseerd op een locatie waar Arcadis een vestiging heeft. Vóór de selectie is de locatie onbekend. Zo zijn de bijeenkomsten afgelopen jaren in Parijs, Hongkong, Chicago en Rotterdam gehouden. Dit jaar gaan we met 100 collega’s aankomende november naar Doha, Qatar. De week staat in het teken van het uitwerken van het thema, je personal development, en natuurlijk je Facebook netwerk uitbreiden. Op deze manier kan je als Young Professional ook invloed hebben en bijdragen aan de toekomst van Arcadis. Benieuwd naar het resultaat? Dat vertel ik de volgende keer. 

BLOG 4: De derde helft

Sportief uitgedaagd worden

Sportiviteit is niet ver te zoeken binnen Arcadis. Dit gaat verder dan het aansporen van traplopen en fietsen naar je werk. Zo organiseert The Young Part (TYP) allerlei activiteiten waar je tot je 35ste aan mee mag doen. Mijn collega ambassadeur Auke is hier al over uitgeweid in zijn vorige blog, waar hij vertelt over de bedrijfshockeytaferelen op Kampong van ons fanatieke amateurteam.

De komende weken staan niet alleen in het teken van gezelligheid en sportiviteit, maar ook zeker om de binding van ons team. Dit vindt meestal plaats in de derde helft.

Over twee weken doen we mee met de befaamde Olympica, waar zowel voetbal- als hockeytalent van verschillende bedrijven het tegen elkaar opnemen en strijden om eeuwige roem en glorie. Als waardige supporter hangt onze teammascotte Sally uiteraard in de goal. Het wordt een uitdaging om een compleet team bij elkaar te krijgen, gezien de zomervakantie voor sommigen bijna begint, maar dat mag de pret niet drukken.

Hole-in-one

Een paar weken geleden vond het Arcadis golftoernooi plaats in Amsterdam. Door de actieve golfers (en beginners zoals ik) werden 18 holes gespeeld en de amateurs konden de golf-clinic volgen. Met 9 flights achter elkaar werd de baan goed bezet, en op een paar centimeter na werd nog bijna een hole-in-one geslagen door een van onze Engelse collega’s. De beste 4 uit het Engelse Arcadis golftoernooi waren namelijk uitgenodigd om in Nederland mee te doen, waardoor het niveau mij toch iets te uitdagend werd!

De dag werd afgesloten met een BBQ en natuurlijk een prijsuitreiking. De winnaar “mag” het toernooi volgend jaar organiseren!

Zomertraining

Andere sportactiviteiten die georganiseerd worden zijn onder andere de Fit & Move evenementen. Fit & Run bestaat in de zomer uit een aantal professionele hardlooptrainingen met als doel uiteindelijk de kwart, halve of - voor de echte die hards - hele marathon van Amersfoort. In september vinden ook een aantal uitdagende evenementen plaats, waar ik uiteraard de hele zomer voor ga trainen. Als opwarming de dam- tot damloop, waar de 10 Engelse mijl zal worden gerend van Amsterdam tot Zaandam. De week daarna zullen tijdens de Mudmasters Obstacle Run de echte fanatiekelingen zich laten zien, over, onder of tussen in modder geplaatste obstakels. Wat wil je nog meer om de zomer af te sluiten?


Mocht je nou niks met hockey of golf hebben, en vind je hardlopen niet spannend genoeg, dan kan er altijd nog beroep worden gedaan op Fit & Bike, een zeilweekend of het Europese Freiberg wintercup voetbal/volleybaltoernooi waar de strijd wordt aangegaan tegen buitenlandse collega’s. Een leuke sportieve manier om collega’s te leren kennen.


Wil je direct aansluitend de blog lezen van Auke Boomsma over de bedrijfshockeytaferelen op Kampong van ons fanatieke amateurteam. Klik dan hier.


BLOG 3: Het invididu in het collectief: Trainees en hun eigen Start Up

(Gezamenlijke blog met Auke Boomsma) 


Night Major Summit 

Waar menig pionier en ruimdenkend persoon denkt de wereld te gaan veroveren met een drone-jetpack, komkommerbiertje, financiële constructies op zonnige eilanden of het handelen in uitgeklede hypotheken in samengestelde fondsen, zijn er ook organisaties die zich bezig houden met een daadwerkelijke verbetering van onze leefomgeving. Arcadis deed recentelijk mee aan de Night Major Summit waarbij we innovatieve toepassingen deelden die voor stedelijke toepassingen overdag en met name ’s nachts een meerwaarde vormen. Van straatlantaarns die fietsers volgen, glow-in-the-dark wegmarkeringen tot geurmuren en zwevende camera-posities. Binnen Arcadis proberen wij ons continu te blijven uitdagen om nieuwe toepassingen tot wasdom te brengen. Daar dit binnen vele divisies en sectoren al plaatsvindt, kunnen wij als trainees niet achterblijven. 

Technologische hoogstandjes

Wat begon als een idee om de dag na Koningsdag met alle trainees ervaringen en verhalen te delen op een terras in de zon aan het water, lijkt af te steven op het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden voor ons allen. Terwijl gedeelde momenten van klappertanden en koukleumen op een boot de dag ervoor werden aangehaald, merkte iemand op dat er een interne start-up wedstrijd aan de gang is. Hiervoor kan ieder team binnen Arcadis Global een idee pitchen, wat vervolgens na consultatie door de directie van Arcadis Global, een vrijbrief krijgt om te ontwikkelen en uit te voeren. Waar de nadruk dit jaar op technologische voorspoed ligt, was het thema vorig jaar duurzaamheid, waarbij vele invalshoeken werden belicht. Zo bedacht een team uit Zuid-Amerika een manier om waterinstallaties draaiende te houden in uitzonderlijk droge gebieden, een ander Amerikaans team transformeerde technieken uit de olie industrie voor het opsporen van vervuilde waterbronnen en in het Midden-Oosten cirkelt sinds kort een zelflerende drone rond die lekkages herkent en opspoort.  

MAKE GOLD 

De brainstormsessie in de Amsterdamse zon bracht ons tot een nieuw idee: MAKE GOLD. In vele projecten dienen wij rekening te houden met het spanningsveld van een nauwsluitende planning, veranderende klantverwachtingen en een vooraf vastgesteld budget. In essentie komt ons idee erop neer dat wij de ideale zelflerende applicatie hebben ontwikkeld, waarbij te allen tijde iedere betrokkene van onderaannemer tot leverancier en opdrachtgever, op een hele overzichtelijke manier op de hoogte is van alle facetten van het project. Daarbij wordt gebruik gemaakt van onze jarenlange ervaring om het model te laten leren van pieken en dalen, om kritische situaties in de toekomst voor te zijn. Idee pitchen Over een week zullen wij ons idee voorleggen aan de directie van Arcadis Global. Hierna hopen wij te horen of wij met ons bijzonder divers samengesteld team, bestaande uit milieu-experts, bouwkundigen en financiële kunstenaars, een jaar het concept tot een volledig werkende applicatie kunnen krijgen. Via het jongerennetwerk kwam er al reeds interesse uit Brazilië. Misschien een bijzondere goede gelegenheid voor het plannen van een volgende brainstormsessie, wat mij betreft aan de Copacabana. 

BLOG 2: Bijzonder en trots om mijn steentje bij te kunnen dragen aan de NoordZuidlijn.

Mijn betrokkenheid en rol Om een idee te krijgen wat het inhoudt om op een project te werken, lijkt het me interessant om te vertellen wat mijn dagelijkse bezigheden zijn op mijn huidige project: de NoordZuidlijn. Inmiddels is dit project in Amsterdam een bekend fenomeen, en wat betreft omvang, complexiteit en politieke aandacht is het een uitdagend project.  Sinds 2011 is Arcadis betrokken bij het multidisciplinaire ontwerp, bij de verificatie & validatie en het raakvlakkenmanagement. Sinds een half jaar ben ik hierbij betrokken als assistent van de integraal ontwerpmanager - wat betekent dat precies? Kort gezegd stuurt de integraal ontwerpmanager het ontwerpteam (ongeveer 60 medewerkers) aan, en is hij onder andere verantwoordelijk voor het halen van de planning, problemen oplossen, communiceren en afstemmen met de klant en uiteindelijk waarborgen dat het uitvoeringsontwerp daadwerkelijk buiten gebouwd kan worden en dat het voldoet aan alle contractvoorwaarden.  En wat is nu mijn taak? Ik ondersteun hem daarin op alle vlakken. En hoe zien mijn taken er dan uit? Om een beeld te krijgen van mijn werkzaamheden neem ik jullie mee naar wat ik vandaag heb gedaan. 

Op de fiets naar mijn werk

Omdat de bouwkeet zich in Amsterdam-Noord bevindt, heb ik het voorrecht om elke ochtend met de fiets en de pont naar mijn werk te gaan, waarbij ik zo nu en dan kan genieten van prachtige zonsopgangen. Helaas vandaag minder geluk, en nat gesneeuwd kom ik aan. Eenmaal in de bouwkeet zitten we met het hele ontwerpteam bij elkaar. 

Maandagochtend begint altijd met een intern overleg: vandaag geef ik een update aan de ontwerpmanager hoe het staat met de voortgang van station Rokin. Aankomende vrijdag hebben we namelijk een oplevermoment, waarbij 375 gewijzigde rapporten en tekeningen aan de klant moeten worden geleverd. Vorige week hebben we hiervoor een interne controle gehouden, deze week verwerken we elkaars reviewcommentaar, en vrijdag moet alles perfect in orde zijn en opgestuurd worden. Na dit overleg heb ik 20 minuten voordat het volgende overleg over Tractie (aansturing van de elektromotor in de metro) plaatsvindt. Deze tijd gebruik ik om de actielijsten voor de vergaderingen van vandaag door te nemen, voordat ik deze opstuur naar de vakgroephoofden (managers van de disciplines elektrotechniek, werktuigbouwkunde, communicatievoorzieningen en bouwkunde) van het ontwerpteam. Tussendoor komt een collega langs met vragen, onder ander over waarom een grafiek in de capaciteitsplanning zo stijl loopt. Zelf loop ik ook vaak langs bij andere collega’s, om te schakelen tussen de verschillende disciplines en het overzicht te houden. Na het Tractie overleg moet ik een aantal acties uitvoeren op het documentmanagementsysteem waar wij mee werken en geef ik daarna een terugkoppeling aan mijn ontwerpmanager. Omdat hij bij een ander overleg zat, mocht ik dit overleg leiden.  Daarna is er tijd om even te lunchen in de keet met collega’s, waar de finale van “wie is de mol” wordt besproken. Voordat de volgende vergadering begint beantwoord ik wat mails en werp ik me op een delta-analyse die ik deze week voor station de Pijp en station Vijzelgracht af moet ronden. Maandagmiddag hebben we ook altijd een algemeen ontwerpoverleg met de vakgroephoofden, en worden alle niet station-specifieke zaken besproken zoals: algemene voortgang voortgang van de werkzaamheden van de onderaannemers risico’s capaciteitsplanning  actuele raakvlakken tussen verschillende disciplines. Voor de specifieke stations hebben we een apart overleg. Zo zijn we de afgelopen weken bezig geweest met de ontwerpwijzigingen van station Rokin. De komende weken staat station CS op de planning. Om beter inzicht te krijgen wat zich afspeelt op de stations en wat de voortgang van de werken is, plannen we een overleg op locatie, zo ook vandaag op station CS. 

Indrukwekkende ondergrondse rondleiding

In de buurt van elk van de metrostations van de NoordZuidlijn hebben we een vestiging met kantoorruimte. Met onze PBM’s (Persoonlijke Beschermmiddelen) nemen we eind van de middag de pont naar CS. Daar aangekomen bespreken we de voortgang met de deelprojectleider: ook déze deadline gaan we halen met ons ijzersterk en kundig ontwerpteam. Vervolgens krijgen we een rondleiding ondergronds van de projectleider van uitvoering. Aangezien dit het enige station is waar ik nog niet ondergronds was geweest, ben ik erg benieuwd. Het ziet er werkelijk indrukwekkend uit. Behalve de hele ruwbouw zijn de roltrappen, de verlichting, en een heleboel installaties en kabels al ingebouwd. De aansluiting met de Oostlijn is al te zien. Bij de noordelijke uitgang zie ik de roltrappen die naar de verdeelhal van het centraal station leiden. Als ik naar boven kijk zie ik de spiegels op het plafond die de ruimte optisch enorm vergroten. Het is gek om na de rondleiding weer boven te komen en met m’n bouwhelm en laarzen tussen de menigte te lopen. Die mensen hebben vast geen idee van wat er onder hun voeten gaande is.  Tegen het einde van de dag ga ik weer door mijn mails en bereid ik nog een overleg voor dat morgen plaatsvindt met de klant. En zo eindigt mijn dag vandaag: weer een dag dichter bij het einde van dit complexe project. Het bijzondere van dit project is dat het gebouwd wordt in de stad waar ik woon. Dat maakt het tastbaar en nog net wat concreter. Daarbij is het zo’n levendig project waar veel bij komt kijken en dat maakt het ontzettend leerzaam. Als de metro eind 2017 zal gaan rijden is het toch bijzonder dat ik hier mijn steentje aan heb kunnen bijdragen. 

BLOG 1: De overige 20% 

Hoe ziet mijn werkweek er uit?

80% van de tijd werk ik in een team op de NoordZuidlijn, maar hierover een andere keer meer. Laat ik vertellen waar ik die overige 20% aan besteed. Naast voor een klant werken kan je ook op interne projecten werken. Zo bestaan binnen Arcadis verschillende communities. Denk bijvoorbeeld aan Duurzaamheid of Project Management. Iedereen kan deelnemen aan zo’n community, of als je wil, kan je zelf een community oprichten. Het doel hiervan is om kennis met collega’s te delen of juist kennis te vergroten binnen een bepaald onderwerp.

Wijze mannen

Vorig jaar is de community Conceptual Design opgericht. Dit netwerk heeft als doel een groep “wijze mannen” van Arcadis in te zetten om concepten uit te denken. Denk bijvoorbeeld aan een opdracht voor een klant waarbij unieke oplossingen gewenst zijn. Samen met een aantal collega’s heb ik het afgelopen jaar dit netwerk opgezet.

Zo hebben we in september een case georganiseerd waar we verschillende “wijze mannen” hebben gevraagd na te denken over de bouwtechnieken van een tunnel die in de toekomst gebouwd gaat worden. Als resultaat kwamen interessante tunnelconcepten naar voren. Leuk om te zien dat een groep creatieve collega’s bij elkaar mooie ideeën oplevert. 

Promotiefilmpje  

Om dit netwerk binnen Arcadis bekendheid te geven, wilden we een promotiefilmpje te maken. Zo hebben we een verhaallijn bedacht waarbij je een animatie ziet en een voice-over stem hoort. In samenwerking met ons Global Design Center laten we op dit moment de animatie maken door internationale collega’s. Zelf heb ik laatst de Nederlandse voice-over ingesproken, erg geestig om te doen. Het resultaat moet nog blijken, maar wat ik zover gezien heb ziet er strak uit. Zo zie je maar, grotendeels ben ik  bezig met de afwerking van de NoordZuidlijn in Amsterdam waar ik het druk heb met vergaderingen, problemen oplossen en deadlines halen. Maar daarnaast ben ik ook bezig met het maken van een promotiefilmpje. Afwisseling is dus bij Arcadis zeker te vinden, en dat maakt het voor mij juist een prettige omgeving om in te werken! 


Wie ben ik?  

Mijn naam is Ilca Italianer, 26 jaar, in februari 2015 begonnen bij Arcadis. Ik werk bij de afdeling mobiliteit in een team met 24 ambitieuze consultants die zich werpen op energie- en infrastructuurprojecten. Na een WO opleiding aan de Technische Universiteit van Delft te hebben afgerond in Construction Management & Engineering wilde ik bij een groot internationaal bedrijf gaan werken. Wat mij aansprak bij Arcadis was de diversiteit aan projecten, gezellige collega’s en internationale focus. Daarnaast sluit mijn werk goed aan bij mijn studie en ben ik blij met mijn keuze om bij Arcadis te gaan werken.