Aktuelle Stellenausschreibungen

Arcadis ist ein führender internationaler Anbieter von Beratungs-, Projektmanagement-, Architektur- und Ingenieur-Dienstleistungen. Wir helfen Unternehmen bei der Steigerung des Geschäftserfolgs und öffentlichen Institutionen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Komfort und Sicherheit unserer Kunden stehen dabei stets im Mittelpunkt unserer Projektarbeit. 27.000 Mitarbeiter, ca. 3 Milliarden Euro Umsatz, internationales Netzwerk, starke lokale Marktpräsenz – imagine the result. Wir suchen Menschen, die Hervorragendes leisten wollen und Freude daran haben, gemeinsam mit anderen an neuen Themen und Lösungen zu arbeiten. Mitdenken, über den Tellerrand schauen und vernetzt denken stehen bei uns hoch im Kurs. Gleiches gilt für Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft im administrativen Bereich sehen - dann willkommen im Team!

Zur Verstärkung suchen wir Sie am Standort Wien als eine/n

Empfangs-/Standort- und Projektassistenz (m/w) Teilzeit 60 - 100 %

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichs- und Standortmitarbeiter in organisatorischen und administrativen Fragen sowie Assistenz bei Projektarbeiten und Angebotserstellungen
  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
  • Dateneinarbeitung in Excel Listen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • Zusammenstellen von Lebensläufen und Referenzprojekten im Zuge von Angebotsprozessen
  • Schnittstelle zwischen Arcadis und Vermieter/externe Dienstleister
  • Allgemeine Korrespondenz/Postein- und –ausgang
  • Abstimmung mit Zentrale in Deutschland
  • Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von ca. 2.000 EUR dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung Bereitschaft zur Überzahlung besteht

Ideale Voraussetzungen:

  • Sie besitzen eine kaufmännische oder technische Ausbildung und haben bereits mehrere Jahre als Projekt-/Standort/Abteilungsassistenz oder Bürokauffrau/ -mann gearbeitet
  • Idealerweise waren Sie bereits in einem technisch geprägten Unternehmen tätig und verfügen über technisches Verständnis
  • Die MS-Office-Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut
  • Sie behalten den Überblick und bevorzugen eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise. Dabei zeigen Sie Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Eigeninitiative
  • Darüber hinaus besitzen Sie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß. Eigenschaften wie Freundlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Engagement runden Ihr persönliches Profil ab
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Talente optimal entfalten können
  • Sehr attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine zielorientierte Zusammenarbeit in einem starken Team
  • Raum für Ideen, Austausch und persönliche Entwicklung
  • Offenheit gegenüber neuen Ideen
  • Immer wieder neue Herausforderungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Einstiegtermins an bewerbung@arcadis.de.

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