Návrat ke každodenní práci

Důsledky a příležitosti pandemické krize pro řešení pracovních míst a pracovní kulturu.

Jitka Machalkova

HR Manager +420702291058 Zeptejte se mě

Možnost iniciovat změnu v české pracovní kultuře a ve světě práce

Pokud jde o pracovní kulturu, není co ztratit a získat lze mnoho. Koronavirus testuje společnosti i zdravotnické systémy - a zároveň ukazuje, že na rozdíl od všeobecného přesvědčení je v mnoha případech možné pracovat z domova. Nyní máme příležitost zahájit změnu české pracovní kultury a pracovního světa. Zavedení flexibilní práce nezávislé na místě může zvýšit odolnost a nezávislost společností.

Virus představuje mimořádnou hrozbu, a to jak z ekonomického hlediska, tak i z hlediska zdraví. Předtím, než se lidé mohou vrátit do práce, je odpovědností společností, aby se ujistily, že se zaměstnanci cítí bezpečně, zdravě a váženě. Postupné opětovné nastartování ekonomiky bude proto po celé měsíce provázeno zvýšenými hygienickými požadavky a požadavky na povinné rozestupy a nošení roušek. 

Očekává se, že budou revidovány hygienické předpisy pro sdílené místnosti, což povede k přísnějším plánům čištění a dezinfekce. Zejména v kancelářích a továrnách s otevřeným plánem budou zavedeny nové směnné modely a pravidla vzdálenosti. Aby se snížil počet přenosových cest, snížily se intenzity kontaktu a digitalizovalo se mnoho procesů. Zdá se, že již není vyloučeno ani zjištění infekce a imunity ani testy na vstupní bráně.

Postupný návrat do normálu

Nejpravděpodobnějším scénářem pro nastartování ekonomiky je flexibilní postupný proces otevírání. V tomto procesu musí být sladěny hospodářské zájmy a ochrana zdraví. Pro společnosti bude rozhodující, zda mohou nebo nemohou splnit kritéria ochrany před infekcemi. Do hodnocení bude rovněž zahrnuta minimální vzdálenost mezi lidmi, jejich svoboda pohybu a maximální počet osob na metr čtvereční, dostupnost nezbytného ochranného oděvu a provádění hygienických předpisů. Pracoviště jako místa pro sociální výměnu budou prozatím pravděpodobně přístupná pouze v omezené míře.

Jako přípravné opatření je proto vhodné provést revizi stávajících struktur, analýzu požadovaných požadavků a přechod na novou obsazenost. Pochopitelná doprovodná komunikace nejen zvyšuje ochotu aktivně se podílet na plánovaných změnách, ale také zlepšuje zacházení s riziky. Specifikace jsou s největší pravděpodobností přijaty, pokud jsou jasné, jednoznačné a srozumitelné.


Virtuální a digitální spolupráce

Pravidla hry pro naši každodenní práci se nejen krátkodobě, ale také střednědobě a dlouhodobě mění. Koronavirus pro všechny znamenal fyzické distancování a zároveň zvýšil komunikaci. Stal se stal hnacím motorem digitalizace a urychlil vývoj, který byl dosud zpomalován výhradami a obavami z investic. Společnosti a jejich zaměstnanci dokázali čelit výjimečné situaci a získat pozitivní zkušenosti s virtuální a digitální spoluprací. Tyto pozitivní zkušenosti z dlouhodobého hlediska změní pracovní kulturu.

Nemovitosti se také musí přizpůsobit této nové pracovní situaci. Zvýší se poptávka po řešeních digitálního pracoviště a flexibilnějších koncepcích používání, jakož i výraznější zaměření na ochranu před infekcemi a hygienické normy. Ve střednědobém horizontu je proto třeba překonat technické, organizační a strukturální výzvy, které jsou spojeny s přechodem na digitální nebo vzdálené prostředí as tím související ztrátou sociálních kontaktů.

Změna v pracovní kultuře

Zatímco pro nový způsob práce vynucený koronavirem se zavádí odpovídající infrastruktura, je také důležité připravit se na udržitelnou změnu v pracovní kultuře. Postupující digitalizace, flexibilní a na místě nezávislá práce a nová pracovní kultura stanovily nové standardy pro navrhování řešení na pracovišti orientovaných na budoucnost. Potřebujeme například do budoucna tolik kanceláří? Pro úspěch této kulturní změny bude rozhodující její integrace do příslušných podnikových cílů a strategií.

Kultura vedení

Narušení způsobené pandemií má také masivní dopad na kulturu podnikového řízení. Již nyní je zřejmé, že řízení virtuálních týmů vyžaduje moderování namísto kontroly, poskytnutí svobody místo omezení. Tento duch moderního, na budoucnost orientovaného a důvěryhodného vedení je na cestě a bude mít trvalý dopad na firemní kulturu mnoha společností.

 

Koronavirus způsobuje, že společnosti se vypořádávají s radikálními, ničivými změnami. Zároveň se musí naučit vypořádat se s nejistotou a připravit se na budoucí výzvy. Otevřenost vůči změnám a myšlení v alternativách je zásadní. První týdny odstavení již začaly měni pracovní svět a jeho kulturu. Ti, kteří se nyní zabývají tématem odolnosti, mohou očekávat jasné konkurenční výhody. Zavedení flexibilní a na místě nezávislé práce je příležitostí pro společnosti, aby se postavily stabilnější a nezávislejší pro budoucnost, a tak se stává důležitou součástí zabezpečení budoucnosti.


Máte dotazy? Rádi vám odpovíme.

Jitka Machalkova

HR Manager +420702291058 Zeptejte se mě
Share on Wechat
"Scan QR Code" on WeChat and click ··· to share.